完全自動化で、
人為的ミス0を実現
医療系ITシステム開発会社のノウハウをフル活用し、電子カルテとの連携システムを開発。手作業を介さない独自の自動化システムにより、書類作成から投函までを正確に実行し、情報漏洩や誤発送のリスクを極限までゼロに近づけます。

在宅医療専門の請求書発送代行
クリニックの現場を、単純作業から解放します。
印刷・封入・投函まで、まとめておまかせ。
電子カルテやレセコンのデータから直結し、
人為的ミス0の発送体制を構築。
印刷・折込・封入・投函まで
まるごと代行
クリニックの作業は「クリック」だけ。
あとは全部ココメディカにおまかせ!
電子カルテから出力した大量の請求書の印刷・折込・封入・投函に、毎月追われている
単純作業の繰り返しで、スタッフのモチベーション低下や離職が心配
事務作業による残業代がかさんでいるが、院内での工夫ではもう限界
宛名間違いや封入ミスなど、医療機関としてあってはならないヒューマンエラーが怖い
で、
まるごと解決します!
クリニック側で行うのは専用画面でのクリックだけ!
面倒な印刷・折込・封入・投函の定型作業から完全に解放され、
スタッフは本来の業務に集中できます。
医療系ITシステム開発会社のノウハウをフル活用し、電子カルテとの連携システムを開発。手作業を介さない独自の自動化システムにより、書類作成から投函までを正確に実行し、情報漏洩や誤発送のリスクを極限までゼロに近づけます。


システム化によってオペレーションコストを大幅に削減。高品質な発送業務を、業界トップクラスの低単価でご提供します。コストを抑えながら、確実な発送体制を実現します。
患者様ごとの従量課金制(使った分だけ)のため、依頼件数の変動にも柔軟に対応可能。クリニックの成長フェーズに合わせた、無駄のない運用が可能です。

「どこまで楽になるのか」、導入後のプロセスをご紹介します。
チェックボックスで選ぶだけ。あとはすべてお任せください!
取り込んだデータから、システムが正確に書類を自動生成します。
正確な宛名印字から封入まで、人の手を介さず自動で処理します。
発送までワンストップで完結。
\当月の請求書から対応可能!/
現在の業務フローを確認し、最適な運用をご提案します。
電子カルテ・レセコンとの連携設定を行います。
クリックひとつで、発送業務が完全自動化されます。
電子カルテはモバカルネット、レセコンはORCAに対応しております。
はい、どなたでも直感的に操作できるシンプルな画面設計になっています。患者様と送付書類のタイプ(請求書・明細書・領収書など)をチェックボックスで選択するだけの簡単な操作ですので、ITツールに不慣れな方でも導入初日からスムーズにご利用いただけます。
はい、含まれております。印刷代、用紙代、封筒代、封入作業費、そして郵送代まですべて含めて「1患者様あたり250円(税抜)」の明朗会計となっております。
もちろんです。患者様ごとの従量課金制となっておりますので、発送件数が少ない月や、急に増患した月など、状況に合わせて無駄なくご利用いただけます。最低依頼件数などの縛りもございません。
はい、可能です。所定のフォルダにPDFデータを格納いただくだけで、指定の患者様にチラシやご案内状を合わせて封入・発送することが可能です。(※同封物の印刷・封入条件については別途ご相談ください)
はい、対応しております。電子カルテの発送先住所欄に記載の住所に発送させていただきます。患者様のご自宅、施設、ご家族のご住所すべてに対応可能です。
在宅医療に特化したBPOサービスとして、万全のセキュリティ体制を構築しております。また、データの取り込みから書類の作成、封入・投函に至るまでシステムによる完全自動化を実現しているため、人の目を介する工程が極めて少なく、情報漏洩や誤封入のリスクを最小限に抑えています。