在宅医療専門請求書発送代行

ボタンひとつで、
毎月請求書発送
完全自動化

クリニックの現場を、単純作業から解放します。
印刷・封入・投函まで、まとめておまかせ。
電子カルテやレセコンのデータから直結し、
人為的ミス0の発送体制を構築。

印刷・折込・封入・投函まで
まるごと代行

\あとはココメディカが代行!/ クリック操作 作成・印刷 折込・封入 投函

クリニックの作業は「クリック」だけ。
あとは全部ココメディカにおまかせ!

Problem

月末月初の請求業務で、
本来の医療業務圧迫されていませんか?

電子カルテから出力した大量の請求書の印刷・折込・封入・投函に、毎月追われている

単純作業の繰り返しで、スタッフのモチベーション低下や離職が心配

事務作業による残業代がかさんでいるが、院内での工夫ではもう限界

宛名間違いや封入ミスなど、医療機関としてあってはならないヒューマンエラーが怖い

その課題

請求書発送代行で月末月初の課題をまるごと解決

ココメディカの請求書発送代行 で、

まるごと解決します!

クリニック側で行うのは専用画面でのクリックだけ!
面倒な印刷・折込・封入・投函の定型作業から完全に解放され、
スタッフは本来の業務に集中できます。

Strength

ココメディカが選ばれる
3つの理由

Point01

完全自動化で、
人為的ミス0を実現

医療系ITシステム開発会社のノウハウをフル活用し、電子カルテとの連携システムを開発。手作業を介さない独自の自動化システムにより、書類作成から投函までを正確に実行し、情報漏洩や誤発送のリスクを極限までゼロに近づけます。

電子カルテと連携し書類作成から投函まで自動化するシステムのイラスト
システム化によりオペレーションコストを削減し低単価を実現するイメージ
Point02

徹底的な効率化による
圧倒的低単価

システム化によってオペレーションコストを大幅に削減。高品質な発送業務を、業界トップクラスの低単価でご提供します。コストを抑えながら、確実な発送体制を実現します。

Point03

急な増患にも安心
柔軟な従量課金

患者様ごとの従量課金制(使った分だけ)のため、依頼件数の変動にも柔軟に対応可能。クリニックの成長フェーズに合わせた、無駄のない運用が可能です。

依頼件数の変動に応じて柔軟に対応する従量課金のイメージ
Flow

クリニックの作業は
専用画面で選ぶだけ

「どこまで楽になるのか」、導入後のプロセスをご紹介します。

患者と送付書類タイプをチェックボックスで選択する専用画面のイメージ
貴院

専用画面で「依頼したい患者様」と「送付書類タイプ」を選択

チェックボックスで選ぶだけ。あとはすべてお任せください!

作成・印刷
ココメディカが代行

システムによる各種書類(請求書・明細書・領収書)の作成

取り込んだデータから、システムが正確に書類を自動生成します。

折込・封入
ココメディカが代行

宛名印字・折込・封入

正確な宛名印字から封入まで、人の手を介さず自動で処理します。

投函
ココメディカが代行

郵便局への投函(発送完了)

発送までワンストップで完結。

\当月の請求書から対応可能!/

導入までの流れ

STEP01
業務フローを確認するヒアリング面談のイラスト

ヒアリング面談

現在の業務フローを確認し、最適な運用をご提案します。

STEP02
電子カルテ・レセコンとの連携を設定する初期設定のイラスト

初期設定

電子カルテ・レセコンとの連携設定を行います。

STEP03
クリックひとつで発送業務が自動化される発送代行スタートのイラスト

発送代行スタート

クリックひとつで、発送業務が完全自動化されます。

Contact

まずはお気軽にご相談ください

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ご相談・お問い合わせ

どれくらいコスト削減
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まずは無料でご相談! シミュレーション・ご相談
Q&A

よくあるご質問

Qどの電子カルテ、レセコンに対応可能ですか?

電子カルテはモバカルネット、レセコンはORCAに対応しております。

Qパソコン操作に不慣れなスタッフでも、専用画面は使いこなせますか?

はい、どなたでも直感的に操作できるシンプルな画面設計になっています。患者様と送付書類のタイプ(請求書・明細書・領収書など)をチェックボックスで選択するだけの簡単な操作ですので、ITツールに不慣れな方でも導入初日からスムーズにご利用いただけます。

Q1患者様あたり250円の中に、郵送代(切手代)は含まれていますか?

はい、含まれております。印刷代、用紙代、封筒代、封入作業費、そして郵送代まですべて含めて「1患者様あたり250円(税抜)」の明朗会計となっております。

Q毎月の発送件数が変動するのですが、少量の月でも依頼できますか?

もちろんです。患者様ごとの従量課金制となっておりますので、発送件数が少ない月や、急に増患した月など、状況に合わせて無駄なくご利用いただけます。最低依頼件数などの縛りもございません。

Q請求書と一緒に、クリニックからのお知らせ(休診案内など)を同封できますか?

はい、可能です。所定のフォルダにPDFデータを格納いただくだけで、指定の患者様にチラシやご案内状を合わせて封入・発送することが可能です。(※同封物の印刷・封入条件については別途ご相談ください)

Q患者様ご本人ではなく、ご家族や施設などの別の住所に送れますか?

はい、対応しております。電子カルテの発送先住所欄に記載の住所に発送させていただきます。患者様のご自宅、施設、ご家族のご住所すべてに対応可能です。

Q患者様の個人情報の取り扱いは安全ですか?

在宅医療に特化したBPOサービスとして、万全のセキュリティ体制を構築しております。また、データの取り込みから書類の作成、封入・投函に至るまでシステムによる完全自動化を実現しているため、人の目を介する工程が極めて少なく、情報漏洩や誤封入のリスクを最小限に抑えています。